Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΕΠΑΝΕΚΚΙΝΗΣΗ – ΟΧΙ ΑΠΛΩΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΙΑΚΟΠΕΣ
Η περίοδος μετά τις καλοκαιρινές διακοπές σηματοδοτεί για τους περισσότερους επαγγελματίες την επιστροφή στην καθημερινότητα: μηνύματα, εκκρεμότητες, οικονομικές υποχρεώσεις, συναντήσεις, αποφάσεις και ένας διαρκής αγώνας δρόμου.
Πόσοι, όμως, επιστρέφουν πραγματικά με ένα νέο σχέδιο και πόσοι συνεχίζουν απλώς από το σημείο στο οποίο σταμάτησαν;
Η επιστροφή μετά το καλοκαίρι δεν χρειάζεται να αποτελεί απλώς την επανεκκίνηση των ίδιων συνηθειών και προβλημάτων. Μπορεί να γίνει η κατάλληλη ευκαιρία για αναθεώρηση στόχων, επαναπροσδιορισμό προτεραιοτήτων και ουσιαστική αναδιοργάνωση της επιχείρησης.
Η απόσταση δημιουργεί καθαρότερη εικόνα
Όταν ένας επιχειρηματίας βρίσκεται καθημερινά μέσα στην επιχείρησή του, είναι εύκολο να εγκλωβιστεί στις άμεσες ανάγκες και στα επείγοντα ζητήματα. Αντιμετωπίζει συνεχώς προβλήματα, απαντά σε πελάτες και συνεργάτες, διεκπεραιώνει υποχρεώσεις και λαμβάνει δεκάδες μικρές ή μεγαλύτερες αποφάσεις.
Μέσα σε αυτήν την καθημερινή ένταση, συχνά χάνει τη συνολική εικόνα.
Η προσωρινή απομάκρυνση των διακοπών μπορεί να λειτουργήσει ευεργετικά. Δίνει τη δυνατότητα στον επιχειρηματία να παρατηρήσει την επιχείρησή του από απόσταση και να αναρωτηθεί:
• Ποια πράγματα λειτούργησαν σωστά μέχρι σήμερα;
• Ποια προβλήματα επαναλαμβάνονται συνεχώς;
• Πού χάνεται καθημερινά πολύτιμος χρόνος;
• Ποιες δραστηριότητες αποφέρουν πραγματικό κέρδος;
• Ποιες εργασίες θα μπορούσαν να ανατεθούν σε άλλους;
• Ποιοι είναι οι ουσιαστικοί στόχοι για τους επόμενους μήνες;
Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα αποτελούν το πρώτο βήμα για μια πραγματική επιχειρηματική επανεκκίνηση.
Από την καθημερινή διαχείριση στη στρατηγική διοίκηση
Πολλοί επαγγελματίες δημιούργησαν την επιχείρησή τους επειδή είναι πολύ καλοί στο αντικείμενό τους. Ένας καλός επιστήμονας, τεχνίτης, έμπορος ή πάροχος υπηρεσιών, όμως, δεν γίνεται αυτομάτως και αποτελεσματικός επιχειρηματίας.
Η επιχειρηματικότητα απαιτεί διαφορετικές δεξιότητες: στρατηγική σκέψη, οικονομική αντίληψη, σωστή οργάνωση, διαχείριση ανθρώπων, αποτελεσματική επικοινωνία και ικανότητα λήψης αποφάσεων.
Όταν ο επιχειρηματίας αναλαμβάνει τα πάντα μόνος του, σταδιακά παύει να διοικεί την επιχείρηση και περιορίζεται στο να αντιμετωπίζει τα καθημερινά της προβλήματα. Εργάζεται συνεχώς μέσα στην επιχείρησή του, αλλά δεν βρίσκει ποτέ τον χρόνο να εργαστεί για την ανάπτυξή της.
Η πραγματική επανεκκίνηση αρχίζει όταν σταματά να ρωτά μόνο «τι πρέπει να προλάβω σήμερα;» και αρχίζει να εξετάζει «πού θέλω να βρίσκεται η επιχείρησή μου σε έξι ή δώδεκα μήνες και τι χρειάζεται να αλλάξει για να φτάσει εκεί;».
Δεν χρειάζεστε περισσότερους στόχους, αλλά σαφέστερες προτεραιότητες
Ένα από τα συχνότερα λάθη στον επιχειρηματικό σχεδιασμό είναι η ταυτόχρονη επιδίωξη πολλών διαφορετικών στόχων. Νέα προϊόντα, περισσότεροι πελάτες, αύξηση πωλήσεων, καλύτερη προβολή, πρόσληψη προσωπικού, περιορισμός εξόδων και ανάπτυξη νέων συνεργασιών μπαίνουν όλα στην ίδια λίστα.
Το αποτέλεσμα είναι συχνά η διάσπαση της προσοχής και η αδυναμία ουσιαστικής προόδου σε οποιονδήποτε τομέα.
Μια αποτελεσματική επιχειρηματική επανεκκίνηση χρειάζεται λίγες και ξεκάθαρες προτεραιότητες. Για παράδειγμα:
• αύξηση της κερδοφορίας και όχι απλώς του κύκλου εργασιών,
• βελτίωση της οργάνωσης και των εσωτερικών διαδικασιών,
• δημιουργία σταθερότερης πελατειακής βάσης,
• καλύτερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού,
• ενίσχυση της παρουσίας της επιχείρησης στην αγορά,
• περιορισμός της εξάρτησης της επιχείρησης από ένα μόνο πρόσωπο.
Κάθε στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος, μετρήσιμος και να συνοδεύεται από σαφείς ενέργειες και χρονικό ορίζοντα. Διαφορετικά παραμένει απλώς μια επιθυμία.
Η επιχείρηση δεν πρέπει να εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς
Εάν κάθε απόφαση, κάθε επικοινωνία και κάθε εργασία περνά αποκλειστικά από τον επιχειρηματία, τότε η λειτουργία της επιχείρησης έχει ένα σημαντικό όριο: τον διαθέσιμο χρόνο και τις προσωπικές αντοχές του ίδιου.
Αυτό μπορεί να δημιουργεί την αίσθηση του απόλυτου ελέγχου, στην πραγματικότητα όμως αποτελεί εμπόδιο στην ανάπτυξη.
Η σωστή οργάνωση, η ανάθεση αρμοδιοτήτων, η θέσπιση διαδικασιών και η αξιοποίηση των κατάλληλων συνεργατών δεν σημαίνουν απώλεια ελέγχου. Αντίθετα, επιτρέπουν στον επιχειρηματία να επικεντρωθεί στις αποφάσεις που έχουν πραγματική στρατηγική αξία.
Σκοπός δεν είναι να εργάζεται περισσότερο, αλλά να χρησιμοποιεί καλύτερα τον χρόνο, τις γνώσεις και τους πόρους που διαθέτει.
Ο ρόλος του Business Coaching
Το Business Coaching δεν προσφέρει έτοιμες, γενικές λύσεις που εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε επιχείρηση. Δημιουργεί ένα οργανωμένο πλαίσιο μέσα στο οποίο ο επιχειρηματίας μπορεί να αξιολογήσει αντικειμενικά την υφιστάμενη κατάσταση, να αναγνωρίσει τα πραγματικά εμπόδια και να μετατρέψει τους στόχους του σε συγκεκριμένο σχέδιο δράσης.
Μέσα από τη διαδικασία του Business Coaching, ο επιχειρηματίας μπορεί:
• να ξεκαθαρίσει το επιχειρηματικό του όραμα,
• να θέσει ρεαλιστικούς και μετρήσιμους στόχους,
• να εντοπίσει συνήθειες και πρακτικές που περιορίζουν την ανάπτυξη,
• να βελτιώσει την οργάνωση και την παραγωγικότητά του,
• να ενισχύσει τις ηγετικές και διοικητικές του δεξιότητες,
• να λαμβάνει αποφάσεις με μεγαλύτερη σαφήνεια και αυτοπεποίθηση,
• να παρακολουθεί συστηματικά την πρόοδο και τα αποτελέσματά του.
Ο Business Coach δεν υποκαθιστά τον επιχειρηματία ούτε αποφασίζει για λογαριασμό του. Λειτουργεί ως στρατηγικός συνεργάτης, θέτοντας τα κατάλληλα ερωτήματα, αναδεικνύοντας διαφορετικές οπτικές και βοηθώντας στη διαμόρφωση ενός ρεαλιστικού και εφαρμόσιμου πλάνου.
Η επιστροφή μπορεί να γίνει μια νέα αρχή
Η επιχείρηση δεν αλλάζει επειδή τελείωσαν οι διακοπές ή επειδή ξεκινά μια νέα επαγγελματική περίοδος. Αλλάζει όταν ο επιχειρηματίας επιλέγει συνειδητά να μη συνεχίσει με τον ίδιο τρόπο.
Η περίοδος πριν από την έναρξη του Σεπτεμβρίου είναι η κατάλληλη στιγμή για μια ειλικρινή αποτίμηση: τι πρέπει να διατηρηθεί, τι χρειάζεται να βελτιωθεί και τι πρέπει να σταματήσει οριστικά.
Μια πραγματική επανεκκίνηση δεν απαιτεί απαραίτητα μεγάλες και απότομες αλλαγές. Απαιτεί καθαρή κατεύθυνση, σωστές προτεραιότητες, συνέπεια και ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης.
Γιατί η ανάπτυξη μιας επιχείρησης δεν ξεκινά με το να κάνει ο επιχειρηματίας περισσότερα. Ξεκινά όταν αποφασίζει να κάνει τα σωστά πράγματα, με τον σωστό τρόπο και για τον σωστό λόγο.
Η F.F. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ, μέσα από εξατομικευμένες υπηρεσίες Business Coaching, υποστηρίζει επιχειρηματίες και στελέχη στη διαμόρφωση στρατηγικής, στην οργάνωση των προτεραιοτήτων τους και στη μετατροπή των επαγγελματικών τους στόχων σε ένα σαφές και εφαρμόσιμο σχέδιο δράσης.